Prowadzę Dywidenciarza i buduję Fitro, system rezerwacji zajęć i sprzedaży karnetów dla studiów. Patrzę więc na studia od strony danych, a na pieniądze od strony inwestora. To jest tekst o tym, ile naprawdę trzeba zebrać z zajęć, żeby małe studio jogi lub pilates przestało dopłacać do biznesu. Liczby kosztów są moimi założeniami, a dane o cenach i obłożeniu pochodzą z platformy.
Ujawnienie: autor Dywidenciarza jest twórcą Fitro.
Najkrócej: w moim przykładzie studio z 80 zajęciami w miesiącu wychodzi na zero przy obłożeniu ok. 57%, czyli ok. 5,7 osoby na 10 miejsc. Wieczorne zajęcia w studiach z Fitro mają 55–60%, poranne nieco ponad 40%.
Ile zarabia małe studio? Zależy od obłożenia, nie od ceny karnetu
Małe studio zarabia tyle, ile zostaje z wejść po zapłaceniu kosztów, które nie zależą od frekwencji. Najem, instruktor i ZUS właściciela są takie same przy pustej i przy pełnej sali. Dlatego jedno wejście więcej na zajęciach waży więcej niż niewielka podwyżka cennika.
Dobrze to widać na rachunku z bloga Fitro: przy 80 zajęciach w miesiącu różnica między pięcioma a sześcioma osobami na sali to ok. 4 tys. zł. Żadna rozsądna podwyżka nie da takiego efektu.
Ceny wejść: punkt odniesienia z platformy
Cenę przychodu na wejście biorę z danych, a nie z głowy. Sprawdziliśmy ceny wejść i pakietów w studiach korzystających z Fitro: mediana z median studiów, marzec–październik 2026, bez kart benefitowych. Pojedyncze wejście kosztuje zwykle ok. 50 zł, w pakiecie czterech wejść ok. 45 zł, w pakiecie ośmiu ok. 40 zł. W połowie studiów pojedyncze wejście mieści się między 35 a 60 zł. Szczegóły są w artykule o cenniku karnetów na blogu Fitro.
Te liczby obejmują różne dyscypliny i miasta, więc to nie jest cena do skopiowania. Na potrzeby przykładu przyjmuję średni przychód 43 zł na wejście, bo część klientów kupuje pakiety, a część pojedyncze wejścia.
Miesięczne koszty małego studia: założenia
Koszty miesięczne zależą od liczby zajęć i stawek, a nie od liczby klientów. Poniższa tabela to hipotetyczne studio z jedną salą na 10 miejsc, 80 zajęciami w miesiącu i instruktorami płatnymi 120 zł za zajęcia (stawka z przykładu na blogu Fitro). Pozostałe kwoty są moimi założeniami. Nie opisują Twojego miasta ani Twojej umowy.
| Pozycja | Kwota miesięcznie | Założenie |
|---|---|---|
| Najem i media | 5 200 zł | jedna sala, stała kwota |
| Instruktorzy | 9 600 zł | 80 zajęć × 120 zł |
| ZUS właściciela | 1 700 zł | kwota przykładowa, sprawdź swoją sytuację |
| Marketing | 1 200 zł | reklama i materiały |
| Księgowość | 600 zł | biuro rachunkowe |
| Sprzęt i amortyzacja | 500 zł | maty, reformery, naprawy |
| Ubezpieczenie i drobne | 300 zł | OC, środki czystości |
| Oprogramowanie do rezerwacji (Fitro) | ok. 227 zł | 3 zł za aktywnego klienta, ok. 76 klientów |
| Prowizja za płatności online | ok. 186 zł | 1,19% od 80% przychodu |
| Razem | ok. 19 513 zł | przy progu rentowności |
Cena Fitro pochodzi z fitro.pl: do 15 aktywnych klientów bez opłat, powyżej 3 zł netto za każdego aktywnego klienta, licząc od pierwszego, najwyżej 299 zł netto miesięcznie. Prowizja 1,19% to stawka Tpay za płatności online. Rezerwację można prowadzić też w arkuszu albo w innym systemie, a ten wiersz traktuj jako jedną z możliwości.
Do kosztów nie wliczyłem Twojego wynagrodzenia. Ten rachunek pokazuje, kiedy studio przestaje dopłacać, a nie ile zarobisz za swoją pracę.
Próg rentowności: ile osób musi przyjść
Próg rentowności to liczba wejść w miesiącu, przy której przychód równa się kosztom. W przykładzie to ok. 454 wejścia: 19 513 zł podzielone przez 43 zł przychodu na wejście. Przy 80 zajęciach daje to ok. 5,7 osoby na zajęciach.
Jeśli klient przychodzi średnio 6 razy w miesiącu (założenie), potrzeba ok. 76 aktywnych klientów. Dla porównania, w moim biznesie aktywny klient to osoba z co najmniej jednym potwierdzonym zapisem w miesiącu, więc ta liczba to klienci, którzy realnie przychodzą.
Wskaźnik marginesu obłożenia Dywidenciarza
Wskaźnik marginesu obłożenia Dywidenciarza (MOD) to faktyczne obłożenie zajęć podzielone przez obłożenie, przy którym studio wychodzi na zero. Działa jak pokrycie dywidendy zyskiem: poniżej 1 koszty nie są pokryte, powyżej 1 jest margines bezpieczeństwa.
MOD = faktyczne obłożenie / obłożenie progowe
Obłożenie to wejścia podzielone przez liczbę miejsc na wszystkich zajęciach. W przykładzie obłożenie progowe wynosi ok. 56,7%. MOD równy 1,04 oznacza więc, że obłożenie jest o 4% wyższe od progu, co jest bardzo cienkim marginesem.
Scenariusz krok po kroku: trzy warianty miesiąca
Odpowiedź zależy od tego, które zajęcia są pełne. W studiach korzystających z Fitro rano zajęta jest średnio nieco ponad 40% miejsc, a wieczorem 55–60%. Przyjmuję 40% rano (4 osoby) i 57,5% wieczorem (5,75 osoby), przy 30 zajęciach porannych i 50 wieczornych.
Krok pierwszy: 30 × 4 + 50 × 5,75 = 407,5 wejścia, czyli ok. 17 523 zł przychodu. Koszty wynoszą ok. 19 471 zł, wynik to minus ok. 1 948 zł, a MOD 0,90.
Krok drugi: zamykam 10 najsłabszych poranków. Intuicja podpowiada oszczędność, ale cztery osoby po 43 zł to 172 zł przychodu, a instruktor kosztuje 120 zł. Przy założeniu, że klienci nie przenoszą się na inne zajęcia, wynik pogarsza się do minus ok. 2 432 zł (MOD 0,86). To założenie jest ostre, bo część osób by się przeniosła, ale kierunek zostaje ten sam.
Krok trzeci: zostawiam 80 zajęć i podnoszę wieczorne obłożenie do 70% (7 osób), na przykład przez listę rezerwową i stałe miejsca. Wynik to plus ok. 683 zł i MOD 1,04.
| Scenariusz | Zajęcia | Wejścia | Przychód | Koszty | Wynik | Obłożenie | MOD |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Obecny: rano 40%, wieczór 57,5% | 80 | ok. 408 | 17 523 zł | 19 471 zł | −1 948 zł | 50,9% | 0,90 |
| Zamknięte 10 poranków | 70 | ok. 368 | 15 802 zł | 18 234 zł | −2 432 zł | 52,5% | 0,86 |
| Wieczory na 70% | 80 | 470 | 20 210 zł | 19 527 zł | +683 zł | 58,8% | 1,04 |
W każdym wariancie koszty zawierają ZUS właściciela, ale nie podatek dochodowy ani wynagrodzenie za pracę. Przy zysku 683 zł podatek w założeniu 12% to ok. 82 zł. To tylko ilustracja, a nie wskazówka, jak się rozliczać. Formę opodatkowania zostaw księgowej.
Studio a portfel dywidendowy: dwa różne rodzaje zwrotu
Studio daje zysk w zamian za pracę, a portfel dywidendowy w zamian za kapitał. Zysk 683 zł miesięcznie to 8 196 zł rocznie. Żeby otrzymać tyle z dywidend przy założonej stopie netto 5%, potrzeba ok. 163 920 zł kapitału. W studiu do tego dochodzi Twój czas: zajęcia, grafik, obsługa klientów i rozmowy o kartach.
Dlatego studio to nie dochód pasywny. Nadwyżkę z biznesu możesz za to inwestować i budować drugie źródło, które pracuje bez Twojej obecności. Ile to da, sprawdzisz w szybkim kalkulatorze dywidend, a więcej o skali kapitału jest w artykule ile trzeba zainwestować, aby żyć z dywidend.
Najczęstsze pytania
Ile zarabia właściciel małego studia jogi lub pilates?
Zależy od obłożenia i kosztów, więc dane z jednego studia nie wystarczą jako odpowiedź. W moim przykładzie studio na granicy progu zarabia ok. 0 zł, a pierwsze kilkaset złotych pojawia się dopiero przy obłożeniu ok. 59%. Rachunek nie zawiera wynagrodzenia właściciela.
Ile osób musi przyjść na zajęcia, żeby studio się opłacało?
W przykładzie ok. 5,7 osoby na zajęcia z 10 miejscami, czyli obłożenie ok. 57%. Twój próg policzysz, dzieląc miesięczne koszty przez przychód na wejście i przez liczbę zajęć.
Czy warto zamykać słabo obłożone zajęcia?
Nie zawsze. Zajęcia z czterema osobami po 43 zł przynoszą 172 zł przy kosztach instruktora 120 zł, więc zamknięcie ich pogorszyło wynik w przykładzie. Zanim je zamkniesz, sprawdź, czy da się je przenieść albo obniżyć ich koszt.
Czy potrzebny jest system rezerwacji do prowadzenia studia?
Nie. Przy kilkunastu klientach wystarczy arkusz i przelew. Później rośnie liczba pytań o wolne miejsca, wejścia i płatności. Wybierając rozwiązanie, porównaj arkusz, system rezerwacji i ogólne narzędzie do płatności według modelu ceny, prowizji, samodzielnego zapisu klienta i migracji danych.
Następne kroki
- Zapisz swoje miesięczne koszty w tej samej strukturze co w tabeli i policz koszt jednych zajęć.
- Podziel koszty przez przychód na wejście i przez liczbę zajęć, żeby poznać obłożenie progowe.
- Policz swój MOD osobno dla poranków i wieczorów.
- Zanim wypłacisz sobie nadwyżkę, zbuduj fundusz awaryjny, także na słabszy miesiąc w biznesie.
- Jeśli odkładasz nadwyżkę do portfela, sprawdź w kalkulatorze portfela dywidendowego, jak rośnie w czasie.
Podsumowanie
- Mały biznes usługowy zarabia na obłożeniu, a nie na wysokości ceny wejścia.
- W przykładzie próg rentowności to ok. 454 wejścia i obłożenie ok. 57%.
- Wieczory w studiach z Fitro mają 55–60% zajętych miejsc, poranki nieco ponad 40%.
- MOD poniżej 1 oznacza, że koszty nie są pokryte, a powyżej 1, że masz margines.
- Studio to praca, a nie dochód pasywny. Nadwyżkę możesz kierować do portfela dywidendowego.
